La productividad que se genere a partir de una reunión de trabajo en una sala de reuniones debe satisfacernos, pero para que esto pueda plasmarse se hace necesario establecer pautas de funcionamiento, que no deben ser modificadas. De vital importancia es entonces asegurar que la sala de reunión esté comoda y bien ventilada y que la reunión vaya orientada hacia los objetivos de la empresa. De alguna manera, ellas deben informar a sus participantes sobre el estado de situación del negocio, así como de la distribución de responsabilidades para llegar a buen puerto.

De la reunión deben participar únicamente los empleados que tienen relación directa con los temas que habrán de tratarse. También se puede crear un plan de modificación de participantes por tema, pero esto requiere una atención especial por parte de los participantes, con una buena atención telefonica ya que se corre el peligro de que no todos cuenten con la misma información al llegar al momento de su exposición.

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